Отже, Ви вирішили остаточно: реєстрація фірми та ведення бізнесу в Польщі – це саме те, що Вам потрібно. З етапами реєстрації господарської діяльності Ви вже ознайомлені; юридичні послуги в Польщі також розглянули; Ви навіть, можливо, визначились зі способом ведення бухгалтерського обліку в майбутній фірмі (нагадаймо можливі варіанти: самостійно, найм бухгалтера або бухгалтерські послуги в Польщі). Що ж далі?

Наступним кроком є вибір місця знаходження та юридичної адреси для Вашої фірми. Не варто плутати ці поняття. Місце знаходження – це фактичне місце діяльності підприємства. Юридична адреса – місце реєстрації юридичної особи. Вони можуть збігатись, або бути різними, і це слід вказати під час реєстрації фірми. Як описано вище, реєстрація юридичної особи можлива лише за конкретною юридичною адресою, котра буде вказуватись у всіх документах фірми, а головне – в свідоцтві про реєстрацію юридичної особи. У ході діяльності юридична адреса фірми в Польщі може змінюватись, але слід пам’ятати про обов’язок повідомлення цього факту всіх державних органів, а також зміни печатки підприємства.

ВАРІАНТИ ВИБОРУ ЮРИДИЧНОЇ АДРЕСИ

Оренда юридичної адреси в Польщі1) Юридичною адресою може бути місце реєстрації засновника (або одного із засновників – якщо їх кілька) фірми в Польщі. Тобто, юридичною адресою фірми буде житлове приміщення. Мінуси: зміна місця реєстрації засновника зобов’язує до зміни місця реєстрації юридичної особи; будь-які державні органи (правоохоронні, податкові або служби контролю) матимуть доступ до Вашого особистого приміщення – а це означає і до особистого життя – в будь-який час. Та головне – якщо Ви іноземець, котрий немає місця реєстрації за кордоном (у нашому випадку – в Польщі), то цей варіант відпадає сам по собі. Якщо ж вам «пощастило» і така реєстрація є (наприклад, ви володієте квартирою в Польщі), то важливо вказати на плюс цього варіанту, а саме – жодних додаткових витрат, порівняно з орендою.

2) Оренда офісу в Польщі. Якщо фірма в Польщі на початку свого функціонування не потребує оренди офісу для проведення діяльності, то цей варіант тягне за собою чималі витрати. Якщо ж офіс від початку потрібен, то можемо говорити про збіг фактичного місцезнаходження фірми та її юридичної адреси (що дає в свою чергу економію коштів). Не слід забувати і про той факт, що розірвання умови найму офісу з будь-яких причин тягне за собою не тільки необхідність пошуку нового приміщення для продовження діяльності підприємства, а і зміну усіх установчих документів у зв’язку зі зміною юридичної адреси фірми.

3) Оренда віртуальної адреси в Польщі. Оренда віртуальної юридичної адреси полягає в підписанні договору щодо оренди приміщення під певною адресою та обумовленого сервісу. Всі державні органи з будь-яких питань звертатимуться до Вас саме за цією адресою.

Коли ж вигідно вибирати цей варіант? Наприклад, фірма не володіє нерухомістю і вона з будь-яких причин змушена час від часу змінювати місцезнаходження офісного приміщення. Це досить поширене явище. Погодьтесь, набагато зручніше один раз заплатити за реєстрацію юридичної особи і не турбуватись стосовно змін записів в установчих документах фірми та біганини з листами, яких буде багато, оскільки про кожну зміну потрібно повідомляти щоразу не лише податковий орган, а й всі фонди.

Отже, давайте підсумуємо всі ПЛЮСИ ОРЕНДИ ВІРТУАЛЬНОЇ ЮРИДИЧНОЇ АДРЕСИ В ПОЛЬЩІ:

  • Оренда юридичної адреси в ПольщіПрестижна адреса Вашої фірми;
  • Секретарські послуги (обслуговування всієї кореспонденції фірми, вхідних телефонних дзвінків та факсів, а також невідкладна передача будь-якої вхідної інформації власнику бізнесу);
  • Професійне офісне обслуговування;
  • Можливість користування конференц-залом для зустрічей з клієнтами;
  • Можливість користування професійно обладнаним робочим місцем (час зазвичай визначається у договорі оренди);
  • Економія часу;
  • Економія коштів (якщо порівнювати з наймом офісного приміщення).

Якою повинна бути ЯКІСНА ВІРТУАЛЬНА ЮРИДИЧНА АДРЕСА? Давайте під кінець розглянемо основні критерії:

1) Контракт. Тобто власник адреси зобов’язаний забезпечити підтвердження Ваших договірних відносин стосовно оренди юридичної адреси в Польщі (договір оренди або суборенди).

2) Гарантії (на випадок позаштатних ситуацій). Тобто, якщо Ви отримали відмову у реєстрації за орендованою Вами юридичною адресою («з вини адреси»), то власник повинен повернути Вам кошти за оренду або забезпечити повторну подачу документів (звісно, за свій рахунок).

3) В пакет «оренда юридичної адреси в Польщі» повинне входити організоване та повноцінне поштове обслуговування. В іншому випадку Ви можете не отримати важливої кореспонденції, що потім понесе юридичну відповідальність та штрафи.

Для іноземця, котрий вирішив відкрити бізнес в Польщі, оренда віртуальної юридичної адреси – найпростіший та найбільш доступний варіант.

Якщо Вам потрібна юридична адреса для фірми, звертайтесь до компанії OPTIMUM CONSULTING GROUP.

Mariusz Tywoniuk

About Mariusz Tywoniuk

Prezes Zarządu Kancelarii Prawnej GM Consulting i Dyrektor Placówki Oświatowej Centrum Kształcenia Kadr Optimum CG, jednocześnie Prezes Zarządu Optimum CG Sp. z o.o. Absolwent Katedry Prawa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Wydziału Zarządzania Politechniki Rzeszowskiej, Wydziału Administracji i Nauk Społecznych Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie oraz Wydziału Nauk Politycznych Wyższej Szkoły Humanistycznej w Pułtusku. Pierwsze doświadczenia nabyte w Wydziale Przestępczości Gospodarczej Komendy Stołecznej w Warszawie. Od 1998r. realizuje projekty wdrożeniowe w zakresie przekształcenia i reorganizacji podmiotów gospodarczych - głównie spółek kapitałowych, audytów związanych z: bezpieczeństwem należności, proceduralizacją działań windykacyjnych, realizacją procesów naprawczych, przekształceniowych i restrukturyzacyjnych, oraz szeroko pojętego doradztwa prawno-ekonomicznego. Stale podnosi swoje kwalifikacje w zakresie prawa, ekonomii, rachunkowości, zarządzania i ekonomii społecznej uczestnicząc w wielu kursach zawodowych i szkoleniach, a także konferencjach krajowych i międzynarodowych. Członek Ogólnopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Socjalnych.